Vacature Managementassistent

Ben jij die zelfstandige administratieve duizendpoot met een servicegerichte instelling, die er voldoening uit haalt te werken bij een organisatie die een maatschappelijk belang dient? Dan is Delft Support de werkgever voor jou!

Home » Vacatures » Vacature Managementassistent
Delft Support is op zoek naar een:

Managementassistent
32-36 uur per week

 

Wat houdt de functie in?

Delft Support is een jonge organisatie binnen het sociaal domein, dat ook nog volop in beweging is. Wij zoeken daarom een veelzijdige en ondernemende managementassistent die aan de slag wil met de volgende hoofdtaken:

  • Je ondersteunt primair de directeur-bestuurder op secretarieel gebied, onder andere met proactief mailboxbeheer, plannen van afspraken, agendabeheer en vergaderstukken verzamelen;
  • Je ondersteunt de teammanager Wmo, met name op het gebied van agendabeheer en het plannen van afspraken;
  • Je bereidt, samen met betrokkenen, de agenda’s van verschillende bijeenkomsten voor zoals de OR-vergadering, het directieoverleg, en de Raad van Commissarissen. Je zorgt voor verzending van de stukken en je notuleert het directieoverleg, het bedrijfsvoeringsoverleg en de OR-vergaderingen. Ook zorg je voor de bewaking van de actie- en besluitenlijst;
  • Je handelt correspondentiestukken af, zodat deze op een tijdige en correcte wijze worden gerealiseerd en gearchiveerd;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden;
  • Je verzorgt het proces inkoop, gericht op de administratieve organisatie en organiseert op verzoek van de directeur-bestuurder medewerkersbijeenkomsten;
  • Je draagt zorg voor de afhandeling van financiële documenten, voor het aanleggen en actueel houden van dossiers;
  • Je bewaakt het proces van klachtafhandeling, van binnenkomst tot en met verzending.

 

Wat wij zoeken

Wij zoeken een professional die ervoor zorgt dat zijn/haar kennis en ontwikkeling up-to-date is voor de uitvoering van de werkzaamheden. Plannen, organiseren en accuraat handelen is je tweede natuur. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je stelt je dienstverlenend en representatief op.

Het betreft een veelzijdige functie waarbij je veel en snel schakelt en veel lopende zaken tegelijk in beheer hebt. Je werkt zelfstandig en krijgt veel vrijheid je werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen.
 

Over ons

Bij Delft Support geloven we in een aanpak die onze inwoners in hun kracht weet te zetten, net zoals wij onze medewerkers in hun kracht willen zetten. Delft Support heeft als opdracht uitvoering te geven aan de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Jeugdwet. We doen dat zoveel mogelijk op maat en vertrouwen hierbij op onze professionals om, samen met de hulvrager, te bepalen welke ondersteuning op dat moment het meest passend is. Deze ondersteuning is zoveel mogelijk integraal en samenhangend. Bij Delft Support worden sinds 2015 alle taken uitgevoerd volgens het principe één gezin, één plan, één regisseur. Daarbij is het uitgangspunt voor passende ondersteuning zo licht als kan, en zo zwaar als nodig. Delft Support is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is. Er werken ongeveer 140 medewerkers verdeeld over verschillende teams: team Jeugd en Jongerenacademie, team Wmo, Sociaal Team en Meldpunt Bezorgd en het bedrijfsvoeringsteam.
 

Functie-eisen en kwaliteiten

  • Mbo-werk- en denkniveau;
  • Afgeronde secretaresse opleiding of een opleiding van vergelijkbaar niveau;
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten, zoals Microsoft Office;
  • Kennis van en inzicht in secretarieel administratieve processen en inrichting van de organisatie;
  • We verwachten van je dat je minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarbij (minimaal) een keer in de twee weken op woensdagochtend.

Delft Support is een jonge organisatie. Wij vragen van onze medewerkers een flinke dosis aan flexibiliteit, doorzettingsvermogen, zelfstandigheid en kunnen werken in teamverband. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, kostenbewust en je bent resultaat- en klantgericht.
 

Aanbod

  • Een leuke, leerzame en inspirerende werkomgeving met gedreven enthousiaste collega’s;
  • Een jaarcontract die bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 cao Jeugdzorg met een maximum van € 3.159,16 op fulltime basis (36 uur). Deze cao kent een aantal gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering  en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
  • Daarnaast biedt Delft Support de mogelijkheid tot het afsluiten van een ANW Aanvullingspensioen en stellen we een mobiele telefoon ter beschikking;
  • Incidenteel vanuit huis werken is mogelijk evenals de optie 36 uur verdeeld over 4 dagen te werken;
  • Een jonge organisatie waar je alle vrijheid krijgt je expertise in te zetten en er veel ruimte is voor het nemen van initiatieven.

 

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan via ons online sollicitatieformulier. Vragen over de vacature en/of de procedure kun je stellen aan Nathalie Noach, HR Adviseur, per e-mail (nnoach@delftsupport.nl) of telefonisch (06-104 293 78).

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel extern als intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan de interne kandidaat.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.